VOS RÉUNIONS DE TRAVAIL 2.0

Marre des salles de réunion austères et des présentations sans fin ? Voici nos solutions pour proposer à vos collaborateurs des échanges dynamiques, efficaces et surtout agréables !

Depuis déjà quelques années, le mot d’ordre de vos réunions de travail est de casser les codes. Grâce à de nouveaux lieux atypiques qui sortent du quotidien de bureau et à des formats originaux intégrant team building et méthodes innovantes, finies les réunions interminables et soporifiques !

DES SALLES DE RÉUNION DANS DES LIEUX ATYPIQUES

Une réunion de travail 2.0 commence par une salle de réunion originale : des sièges confortables, un open space à la lumière du jour ou même des poufs disposés par terre. La tendance est d’oublier la table classique avec des chaises autour. Pour libérer la parole et gommer les différences hiérarchiques, l’idée est de recréer un espace chaleureux et agréable, qui donne davantage l’impression d’être chez soi qu’en séance de travail.

Les lieux originaux sont aussi plébiscités pour changer complètement d’environnement et offrir aux collaborateurs un moment hors du quotidien : théâtre, suite d’un hôtel, musée, loft d’artiste, tout est imaginable pour profiter de l’extérieur et favoriser la créativité.

Le loft d’un photographe parisien

On voit même apparaître de nouveaux concepts comme le « walk and talk », qui consiste à faire une réunion de travail en marchant. Un format idéal pour des petits groupes qui permettrait d’améliorer la productivité et le bien-être, tout en étant entièrement gratuit pour l’employeur 🙂

DES FORMATS PLUS ORIGINAUX

Les nouvelles technologies permettent de rendre les réunions toujours plus interactives et innovantes : écran connecté, mur de messages, sondages en temps réel… Les solutions sont nombreuses pour faire vivre les données et rendre vos réunions plus interactives.

Vous cherchez à stimuler la créativité de vos collaborateurs ? Le brainstorming se modernise avec de nouvelles méthodes d’intelligence collective telles que le design thinking. Ces ateliers collaboratifs visent à révéler le potentiel d’un groupe sur un temps assez court tout en renforçant la cohésion d’équipe, grâce à la présence d’experts en innovation.

UN TIMING OPTIMISE

Aujourd’hui, finies les réunions interminables : plus la réunion est courte, mieux c’est ! Le but est d’optimiser la journée entre les activités funs et fédératrices (team building) et le temps de travail.

Pour cela, différentes techniques existent : élaborer un ordre du jour précis, faire la réunion debout, utiliser un sablier pour réguler le temps de parole… Certaines start-ups ont même pris l’habitude de faire du gainage pendant leurs réunions : une méthode imparable pour réduire le bavardage inutile !

Sans être autant radical, si vous souhaitez une réunion de travail 2.0 bien rythmée entre efficacité, innovation et esprit d’équipe renforcé, contactez-nous !