BIENVENUE À LA STATION HYUNDAI
16.12.2021Il y a quelques mois, Hyundai a fait appel à nous pour un projet original pour les fêtes de fin d’année : transformer leurs locaux en station de ski animée le temps d’une journée.
C’est avec enthousiasme que notre équipe a accepté de relever le défi ! ❄️
La décoration
Le jeudi 09 décembre, les 140 collaborateurs de Hyundai ont donc été émerveillés de voir leurs quatre étages de bureaux transformés selon les quatre thèmes suivants :
1er étage : « Délice d’hiver »
Des sucreries géantes (sucre d’orge, pain d’épice, …) ont été réparties dans les bureaux et un trône de la gourmandise a été installées pour des photos-souvenirs iconiques !
2ème étage : « Sous la neige »
À cet étage, les collaborateurs ont pu y retrouver des fausses boules de neige à s’envoyer, des petits traineaux et paires de raquettes et des grands sapins enneigés.
3ème étage : « Au coin du feu »
Un espace a été aménagé avec une cheminée, des (fausses) peaux de bêtes, des lanternes, des cadeaux et un rocking-chair pour une pause douceur comme à la montagne.
4ème étage : « En haut des pistes »
Enfin, pour ce dernier étage, plusieurs éléments ont été disposés pour une immersion totale comme s’ils descendaient du télésiège : un plan des pistes, des skis vintages en bois, un panneau piste bleu et des sapins enneigés.
Les animations
Pour surprendre un peu plus les collaborateurs et les plonger entièrement dans l’esprit de la station de ski, des animations gourmandes et chaleureuses ont été organisées durant toute la journée :
– Une distribution de chocolat chaud le matin et de vin chaud l’après-midi,
– Une chorale de gospel déambulant entre les étages,
– Des stands de massage à disposition toute la journée dans des espaces cloisonnés,
– Un food-truck de crêpes et gaufres pour le goûter gourmand,
– Une personnalisation de bonnet en direct par un prestataire qualifié,
– Un photobooth en libre-service pour des souvenirs imprimés immédiats avec leurs collègues,
– Enfin, un blind-test en équipe avec deux musiciens-chanteurs en live.
Un événement Covid-friendly
Cette journée hors du temps a permis aux collaborateurs de Hyundai de repartir avec des souvenirs givrés et pétillants ! Notre organisation s’est entièrement adaptée à la crise sanitaire et l’événement s’est bien évidemment déroulé dans le respect des gestes barrières avec le port du masque pour tout le monde ainsi que la répartition des différentes activités dans l’espace pour maintenir une distanciation sociale raisonnable. De plus, le food-truck a été placé en extérieur pour permettre un repas en plein air.
Les animations ont duré une journée, et l’immersion est prolongée quelque temps puisque la décoration reste, elle, installée pendant quelques semaines après l’événement.
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Vous aussi vous souhaitez organiser une journée insolite dans vos locaux ou simplement réunir vos collaborateurs pour une activité fédératrice ? Contactez-nous !